Tiedonantopolitiikka
Tokmanni Group Oyj:n tiedonantopolitiikka
Johdanto
Tässä politiikassa kuvataan toimintaperiaatteet ja menettelytavat, joiden mukaisesti Tokmanni Group Oyj (”Tokmanni”) viestii pääomamarkkinoiden eri osapuolien kanssa. Yhtiö pyrkii varmistamaan, että kaikilla markkinoilla toimivilla on samanaikaisesti ja viivytyksettä käytössään olennaista ja riittävää tietoa Tokmannin osakkeiden arvon määrittämiseksi.
Tokmannin osakkeet ovat noteerattu Nasdaq Helsingin päälistalla ja yhtiö noudattaa tiedonantopolitiikassaan pörssin sääntöjä ja suosituksia, Suomen osakeyhtiölain, arvopaperimarkkinalain ja muun asiaa koskevan lainsäädännön säännöksiä sekä Finanssivalvonnan (Fiva) standardeja. Tokmannin tiedonantopolitiikka on Tokmannin hallituksen hyväksymä, ja sen tarkoituksena on varmistaa, että Tokmannin tiedonantovelvoitteet ja -rajoitukset ymmärretään laajalti.
Tätä politiikkaa tarkistetaan säännöllisesti ja muutetaan tarvittaessa.
Hyväksytty ensin: 17. kesäkuuta 2014
Politiikan historia: muutettu 28. helmikuuta 2016 ja 3. heinäkuuta 2017, tarkennettu 30.10.2019
Viestintäperiaatteet ja tavoitteet
Viestinnässään Tokmanni noudattaa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, Nasdaq Helsingin (Pörssi) sääntöjä, Fivan määräyksiä ja ohjeita ja Suomen hallinnointikoodia. EU:n markkinoiden väärinkäyttöä koskevan asetuksen (MAR) mukaisesti Tokmanni ilmoittaa yleisölle mahdollisimman pian sisäpiiritiedosta, joka koskee suoraan Tokmannia tai lykkää tällaisen tiedon julkaisemista asetuksen mukaisesti.
Tokmanni on sitoutunut viestinnän läpinäkyvyyteen, ja yhtiön tavoitteena on olla johdonmukainen ja tarkka sidosryhmäviestinnässään. Kaikki viestintä toteutetaan uskottavasti, proaktiivisesti, puolueettomasti ja on ajankohtaista. Tokmannilla on sama lähestymistapa koskien sekä positiivisia että negatiivisia uutisia. Sidosryhmäviestinnän tavoitteena on varmistaa, että sidosryhmillä on oikeat ja riittävät tiedot yhtiön taloudellisesta asemasta ja liiketoiminnasta ymmärtääkseen yhtiötä ja sen liiketoimintaa.
Tietojen antamisessa markkinoille noudatetaan seuraavia periaatteita:
- Tiedot julkaistaan mahdollisimman pian.
- Tiedottaminen on johdonmukaista ja täsmällistä, jotta tietojen vastaanottajan on mahdollista arvioida niiden vaikutusta yhtiön taloudelliseen tilaan ja tulevaisuuteen.
- Kaikki sidosryhmät saavat tiedot samanaikaisesti, ja tiedot julkistetaan tarkoin valvotulla tavalla: ensin Nasdaq Helsingille (pörssi) ja suurimmille tiedotusvälineille ja vasta sen jälkeen muille osapuolille.
- Kaikki tiedotteet julkaistaan yhtiön Internet-sivustolla.
- Kaikki tiedot julkaistaan suomeksi ja englanniksi.
MAR:n sääntöjen mukaisesti, sisäpiiritiedon julkistamista voidaan lykätä seuraavien edellytyksien täyttyessä:
i. tiedon välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Tokmannin oikeutetut edut;
ii. julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja
iii. Tokmanni pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.
Päätös tiedottamisen lykkäämisestä tehdään ja kirjataan Tokmannin sisäisten ohjeiden mukaisesti.
Tiedotuskanavat
Tokmannin pääasiallinen tiedotuskanava on Tokmannin Internet-sivusto www.tokmanni.fi.
Viestintäkäytännöt
Tokmanni julkaisee tietoa taloudellisesta asemastaan etukäteen ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Seuraavan tilikauden julkaisupäivämäärät ilmoitetaan ennen edellisen tilikauden loppumista.
Sijoittajayhteydet, analyytikot ja media
Tokmanni tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja pyrkii vastaamaan sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin ilman viivytystä. Tokmannin viralliset sijoittajasuhdepuhemiehet ovat toimitusjohtaja, talousjohtaja ja sijoittajasuhdejohtaja. Heillä on oikeus kommentoida kaikkia Tokmanniin liittyviä aiheita, kuten strategiaa, talouslukuja, markkinakehitystä ja -kysyntää, isoja strategisia hankkeita ja yhtiön kannanottoja. Muut yritysjohdon edustajat voivat osallistua viestintä- ja sijoittajasuhdetoimenpiteisiin sijoittajasuhdepuhemiehien pyytäessä, ja heillä on oikeus kommentoida vastuualuettaan.
Taloudelliset tavoitteet ja ohjeistus
Tokmannin hallitus arvioi vuotuisen strategiaprosessin yhteydessä taloudellisten tavoitteiden päivitystarvetta. Taloudellisten tavoitteiden muutokset julkaistaan pörssitiedotteella.
Tokmanni ohjeistaa markkinoita näkymistään vuositasolla. Taloudelliset näkymät sisältävät (sanallisen) johdon arvion liikevaihdon ja oikaistun käyttökatemarginaalin kehityksestä tilikaudesta ja markkinanäkymät, jotka perustuvat johdon siihen hetkiseen näkemykseen toimintaympäristöstä ja markkinatrendeistä. Ohjeistus kommunikoidaan viimeistään Q4-tilinpäätöstiedotteen julkaisemisen yhteydessä.
Tokmanni ei anna muuta tulevaisuuteen liittyvää tietoa kuin mitä on julkistettu yhtiön virallisessa markkinanäkymiä ja taloudellisia tavoitteita koskevassa ohjeistuksessa.
Tulosvaroitus
Tulosvaroitus annetaan ilman aiheetonta viivytystä, jos yhtiön näkemys sen tuloksen tai taloudellisen aseman kehityksestä, sen liikevaihtoennusteesta, oikaistusta käyttökatteesta tai muusta vastaavasta tulevaisuuden ennusteesta on muuttunut merkittävästi, joko negatiivisesti (negatiivinen tulosvaroitus) tai positiivisesti, aiemmin julkistettuun ennusteeseen nähden. Tokmannin toimitusjohtaja arvioi ja päättää yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa tulosvaroituksen julkaisemisen tarvetta. Arvio tehdään suhteessa aiemmin annettuun ohjeistukseen ja siinä otetaan huomioon nykyinen markkinatilanne ja markkinanäkymät. Tulosvaroitus julkaistaan aina pörssitiedotteena.
Hiljainen jakso
Tokmannilla on kolmen viikon (21 päivää) hiljainen jakso ennen taloudellisten tulostensa julkaisemista. Hiljaisena jaksona Tokmanni ei kommentoi yhtiön taloudellista asemaa, markkinoita tai tulevaisuuden näkymiään. Kyseisenä jaksona Tokmannin johto ja henkilöstö eivät tapaa pääomamarkkinoiden ja talousmedian edustajia tai kommentoi aiheita, jotka liittyvät yhtiön taloudelliseen asemaan, markkinoihin tai tulevaisuuden näkymiin.
Taloudellinen tiedottaminen
Tokmanni julkaisee talouskatsauksen ensimmäiseltä ja kolmannelta vuosineljännekseltä, jossa käsitellään yhtiön taloudellista tilannetta, tasetta ja taloudellista asemaa, näkymiä, käyttökatteen (EBITDA) kehitystä tai muita Tokmannin liiketoimintaan liittyviä aiheita. Tokmanni julkaisee kattavat osavuosikatsaukset puolivuosittain. Kaikki tieto, joka on omiaan vaikuttamaan yhtiön osakkeen arvoon, joka julkaistaan näiden katsauksien välillä, julkaistaan aina pörssitiedotteella.
Kaikki raportit, tilinpäätökset ja Tokmannin raportointiaikataulu julkaistaan Tokmannin IR-sivuilla ir.tokmanni.fi ja arkistoidaan kymmenen vuoden ajan.
Raportointitasot
Koska Tokmannilla on yksi raportointisegmentti, yhtiön taloudellinen tieto ja avainluvut raportoidaan konsernitasolla.
Raportointikieli
Yhtiön virallinen kieli on suomen kieli. Yhtiö julkaisee kaikki viralliset aineistot suomeksi ja englanniksi.
Johdon liiketoimet
Tokmanni julkaisee tietoa yhtiön johtohenkilöiden Tokmannin rahoitusvälineillä tehdyistä liiketoimista. Tokmanni on määritellyt johtohenkilöiksi seuraavat henkilöt: Tokmanni Group Oyj:n hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen ja talousjohtaja. Edellä mainittujen henkilöiden on myös määriteltävä lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt ja yhtiöt, joita koskee samanlainen liiketoimien julkistamisvelvollisuus. Johtohenkilöiden liiketoimet julkaistaan kolmen työpäivän sisällä liiketoimesta.
Osakeomistusten muutokset ja liputusilmoitukset
Tokmanni julkaisee osakkeenomistajien ilmoitukset arvopaperimarkkinalain mukaisesti. Osakeomistusten muutokset julkaistaan, kun omistusosuus saavuttaa, ylittää tai jää alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 67 tai 90 prosentin kohdeyhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä. Tokmanni julkaisee omistusmuutokset pörssitiedotteessa viipymättä, kun osakkeenomistaja on ilmoittanut johdolle muutoksesta.
Tokmannin pörssitiedotteet
Asiat, jotka sisältävät sisäpiiritietoa ja joilla voi olla olennaista vaikutusta Tokmanni-osakkeen arvoon tai muihin Tokmanni-rahoitusvälineisiin, julkistetaan Nasdaq Helsinki Oy: n pörssille, Finanssivalvonnalle ja keskeisille tiedotusvälineille mahdollisimman pian.
Tällaiset asiat voivat olla (luettelo ei ole tyhjentävä):
• isot strategiset muutokset
• merkittävät yritysosotot tai -myynnit (>3% Tokmannin liikevaihdosta)
• isot investointihankkeet tai niiden edistyminen
• uudet tuoteryhmät
• isot omistusmuutokset
• isot rakennemuutokset
• isot muutokset yhteisyritysjärjestelyissä
• YT-menettelyt, alasajot, muut henkilöstöön liittyvät isot muutokset
• lakkojen, onnettomuuksien tai tulipalojen taloudellinen vaikutus
• viranomais- tai oikeuspäätökset, jotka vaikuttavat Tokmannin liiketoimintaan
• muutokset yhtiön hallituksessa, toimitusjohtajassa, varatoimitusjohtajassa ja talousjohtajassa.
Lehdistötiedotteet
Lehdistötiedotteissa on tietoa Tokmanni-liiketoiminnasta, jolla ei välttämättä ole olennaista vaikutusta Tokmannin osakkeen arvoon, mutta jonka arvioidaan kiinnostavan sijoittajia ja tiedotusvälineitä.
Tällaisia lehdistötiedotteita voi olla esimerkiksi:
• pienemmät yritysostot Tokmanniin nykyisessä liiketoiminta-alueella (1-3% Tokmannin liikevaihdosta)
• operatiiviset kumppanuudet ja yhteistyösopimukset
• uusien myymälöiden avaaminen Suomessa
• uudet konseptit
• muutokset johtoryhmässä (muut kuin yhtiön määrittelemät Johtohenkilöt)
• yhtiön saamat tunnustukset
• osallistuminen tapahtumiin ja messuihin.
Nämä julkaisut julkaistaan pääosin suomeksi, mutta ne voidaan julkaista myös englanniksi riippuen niiden olennaisuudesta markkinoille.
Sisäpiiriohje
Tokmanni noudattaa EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta, Pörssin sisäpiiriohjetta ja Tokmannin sisäpiiriohjetta.
Tokmannin johtohenkilöt, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen ja talousjohtaja eivät saa käydä kauppaa Tokmannin arvopapereilla ajanjaksona (suljettu ikkuna), joka alkaa 30 vuorokautta ennen kunkin liiketoiminta- ja osavuosikatsauksen, tilinpäätöstiedotteen tai niiden ennakkotietojen julkistamista ja päättyy näiden tietojen julkistamista seuraavana päivänä. Jos liiketoiminta-, osavuosikatsaus- tai tilinpäätöstiedot julkistetaan yli 30 päivän kuluttua katsaus- tai tilikauden päättymisestä, alkaa kaupankäyntikielto katsaus- tai tilikauden päättyessä. Tokmannin sisäpiiriohjeessa esitetään myös suosituksena, että Tokmannin arvopapereilla voidaan käydä kauppaa ja muita näihin arvopapereihin liittyviä toimenpiteitä voidaan suorittaa 21 päivän aikana tilikauden tuloksen tai liiketoiminta- tai osavuosikatsauksen julkistamisen jälkeen (avoin ikkuna) edellyttäen, että henkilöllä ei ole hallussaan muuta julkaisematonta sisäpiiritietoa ja että kyseinen henkilö ei sinä aikana kuulu hankekohtaiseen sisäpiirirekisteriin. Kaupankäynti voi olla mahdollista myös avoimen ikkunan ulkopuolella Tokmannin talousjohtajan (sisäpiirivastaavan) luvalla. Avoimen ikkunan ulkopuolella kaupankäynti on sallittua ainoastaan, mikäli asianomainen henkilö saa sisäpiirivastaavalta kirjallisen arvion siitä, että estettä kaupankäynnille ei ole. Arvio on voimassa seitsemän vuorokautta, minä aikana kauppa tulee toteuttaa.
Merkittävien projektien valmisteluvaiheessa yhtiö pitää myös hankekohtaista sisäpiirilistaa. Sisäpiiriläisille annetaan kirjallinen ilmoitus sisäpiiriin kuulumisesta sekä ohjeet sisäpiiriläisen velvollisuuksista.
Kriisiviestintä
Tokmanni kommunikoi nopeasti, avoimesti ja rehellisesti kaikissa kriisitilanteissa. Viestintää tulisi hoitaa ammattimaisesti kaikissa kriisitilanteissa. Epäonnistuminen kriisiviestinnässä on yleisin syy kriisitilanteen eskaloitumisessa. Tokmannin kriisiviestintäohje määrittelee kriisiviestinnän pääperiaatteet ja vastuut.
Huhut, markkinaspekulaatiot ja vuodot
Tokmanni ei kommentoi markkinoilla kiertäviä huhuja, osakekurssikehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden arvioita. Jos tällaisten tietojen arvioidaan kuitenkin vaikuttavan olennaisesti Tokmannin osakkeen arvoon, Tokmanni voi arvioida tarvetta julkaista pörssitiedote selvästi väärien tietojen tai huhujen korjaamiseksi.
Tulkinta ja poikkeamat
Kaikki Tokmannin tiedotteet ja taloudelliset raportit ovat Tokmannin omaisuutta ja yhtiö päättää aina viime kädessä niiden sisällöstä. Yhtiö kuitenkin kunnioittaa asiakkaidensa ja liiketoimintakumppaneidensa näkemyksiä informaatiosisällön suhteen. Tokmannin toimitusjohtaja on vastuussa yhtiön tiedonantopolitiikan tulkitsemisesta ja valvomisesta. Toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö antaa ohjeistaa politiikan käytäntöön panon. Toimitusjohtajalla on oikeus poiketa politiikan määrittelemistä säännöistä tietyissä tilanteissa, jos poikkeamalle on painava syy.